2011/6/2(木) OSC2011do MTG

2011年06月06日 19:50 活動報告

株式会社オープンソースにおいて、19:20～21:10の間、OSC2011do MTG を開催しました。参加者は19名、中継参加は6名です。

議題
以下の議題について討議を行いました。

展示コーナーのレイアウトが決定。電源回路も決定。ネットワークについては当日現場で行います。

セミナー会場のオペレーションについては、各部屋の担当と仕事内容を確認しました。定員オーバーのセミナーについては、椅子の移動は行わず、原則として立ち見をお願いすることとなりました。トラブル対応については、受付との連絡体制を確実にする準備をすることになりました。

テーマLTについては、発表者への連絡内容、当日のオペレーションを確認しました。発表資料は担当者がまとめて事務局へ連絡することになります。

懇親会、申し込み数は現在131名。移動のためのタクシーは、事前連絡はしてあるが当日も適宜対応することに。

学生交通費支援については、現時点においては例年より申し込みが少ないため、告知して周知につとめることとなりました。締め切りは予定通り、6月8日17:00です。

レポート班はレポートと同時に写真撮影も行うため、PRESS腕章を用意して着用することに。

その他、ポスター完成に伴い、各々ポスターの掲示につとめることになりました。また、LT&閉会式は Sapporo6h さんによりUstream中継して頂けることとなりました。

議事終了後、散会となりました。